| MUDANÇAS ORGANIZACIONAIS
O
que são Mudanças Organizacionais e Gerenciamento de
Mudanças Organizacionais?
Por
que os Esforços para Mudar Costumam Falhar?
Sintomas
Indicativos da Necessidade de Reestruturação Organizacional
Desenho Organizacional e o Processo de Transição
A mudança organizacional é uma
realidade do mundo atual e tal realidade provavelmente não
mudará tão cedo. As empresas devem esperar enfrentar
ainda mais mudanças no futuro, em ritmo cada vez mais acelerado.
As organizações têm que
lidar com novas tecnologias e atualizações das tecnologias
existentes. Têm que enfrentar reorganizações
empresariais, iniciativas de melhoria de processos e também
fusões e aquisições.
São relativamente poucas as organizações
que instituem mudanças (ou são forçadas a isso)
que percebem os benefícios almejados e, na verdade, muitas
acabam em situação pior do que antes. Isto não
significa que seja impossível partir para uma mudança
de sucesso. Algumas organizações têm êxito
integrando soluções técnicas que façam
parte do conjunto de mudanças, com profunda e pró-ativa
orquestração dos aspectos humanos associados à
mudança.
As organizações que obtêm
êxito nas mudanças levam em conta as pessoas afetadas
por elas, que têm que conviver com elas e que são cruciais
para a realização das próprias mudanças
em questão. O gerenciamento dos aspectos humanos de uma mudança
organizacional não só ajuda a assegurar seu sucesso,
como também forma a base para a implantação
de soluções futuras, aumenta o sucesso de implementações
técnicas e reduz as inevitáveis quedas na produtividade
e na qualidade, que geralmente acompanham as mudanças.

O que são
Mudanças Organizacionais e Gerenciamento de Mudanças
Organizacionais?
Mudança organizacional é a implementação
de novos procedimentos ou tecnologias projetadas para realinhar
a organização com as constantes mudanças nas
demandas de seu ambiente de negócios, ou que queira conquistar
novas oportunidades de negócios.
A mudança organizacional abrange a introdução
de novos processos, procedimentos e tecnologias, talvez desconhecidos,
que constituem uma abordagem diferente daquilo que as pessoas envolvidas
geralmente consideram como a forma tradicional, prática e
familiar de realizar seu trabalho. Assim, do ponto de vista individual,
a mudança pode causar emoções e reações
que vão do otimismo ao medo, podendo incluir ansiedade, desafio,
resistência, ambigüidade, energia, entusiasmo, incapacidade,
receio, pessimismo e motivação.
O gerenciamento da mudança organizacional
é o processo de reconhecer, guiar e administrar essas emoções
e reações humanas, de modo a minimizar a inevitável
queda de produtividade que geralmente acompanha as mudanças.

Por que os Esforços
para Mudar Costumam Falhar?
Quase sempre, os esforços para mudar
falham porque algumas organizações não reconhecem
e deixam de administrar os componentes humanos da mudança.
Novas soluções técnicas
requerem o envolvimento de pessoas, em uma organização,
que estejam dispostas a alterar seus comportamentos e formas de
pensar. Para alcançar isto é preciso tempo, motivação,
habilidades e prática. Contudo, porque as mudanças
de comportamento e maneiras de pensar são menos tangíveis
e geralmente consomem mais tempo do que as soluções
técnicas, os aspectos humanos acabam não recebendo
a devida atenção.

Sintomas Indicativos
da Necessidade de Reestruturação Organizacional
- Novas habilidades e capacidades são
necessárias para atender às exigências operacionais
atuais ou esperadas.
- A responsabilidade pelos resultados não
é claramente comunicada e mensurável, o que resulta
em avaliações de desempenho subjetivas e tendenciosas.
- Partes da organização estão
com excesso ou falta de pessoal necessário.
- As comunicações organizacionais
são inconsistentes, fragmentadas e ineficazes.
- A tecnologia e/ou inovação
estão produzindo mudanças no fluxo de trabalho e
nos processos de produção.
- Contemplam-se grandes aumentos ou reduções
de pessoal.
- Retenção e rotatividade de
pessoal são problemas significativos.
- A produtividade da força de trabalho
está estagnada ou em deterioração.
- O moral está se deteriorando.

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